Daire Başkanlıklarımız

STRATEJİK PLANLAMA DAİRE BAŞKANLIĞININ GÖREVLERİ

a) Ulusal kalkınma strateji ve politikaları ile Cumhurbaşkanlığı yıllık programı çerçevesinde Bakanlığın orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak,

b) Bakanlığın Strateji Geliştirme Kurulunun sekretaryası hizmetlerini yürütmek,

c) Bakanlığın görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmaları yapmak,

ç) Bakanlığın stratejik planının ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilerek izleme ve değerlendirme raporunun hazırlanması çalışmalarını yürütmek,

d) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak Bakanlık faaliyet raporunu hazırlamak,

e) Kalkınma Planı, Orta Vadeli Program ve Cumhurbaşkanlığı Yıllık Programlarında yer alacak Bakanlığımızla ilgili tedbirlerin/faaliyetlerin oluşturulması, izlenmesi ve raporlanmasına ilişkin iş ve işlemleri koordine etmek,

f) Cumhurbaşkanlığı ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarının projelerinde ve eylem planlarında yer alacak Bakanlığımızla ilgili tedbirlerin/faaliyetlerin oluşturulması, izlenmesi ve raporlanmasına ilişkin iş ve işlemleri koordine etmek,

g)Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

BÜTÇE DAİRE BAŞKANLIĞININ GÖREVLERİ

a) İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren Bakanlık bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak ilgili birimlerle iş birliği halinde hazırlamak ve Bakanlık faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,

b) Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programını hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,

c) Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak, sorunları önleyici ve etkililiği artırıcı tedbirleri üretmek,

ç) Bakanlık mülkiyetinde ve kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazların mal yönetim dönemine ilişkin yıllık icmal cetvellerini düzenlemek, taşınır kesin hesabı hazırlamak,

d) Bakanlık yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, program revizyonu, programa proje alınması veya çıkarılması, ödenek planlaması ile uygulama sonuçlarını izlemek, üç aylık ve yıllık yatırım değerlendirme raporlarını hazırlamak,

e) Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ve Bütçe Uygulama Talimatları doğrultusunda yapılacak tüm bütçe işlemlerinde kullanılan e-bütçe sistemi yetkilendirmesi işlemlerini yürütmek,

f) Bakanlığın, diğer idareler nezdinde takibi gereken bütçe ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,

g) Bakanlık bütçesinin ilk altı aylık uygulama sonuçları, ikinci altı aya ilişkin beklentiler ve hedefler ile faaliyetlerini kapsayan Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporunu hazırlamak,

ğ) Başkanlık bütçesinden yapılan transfer ödemelerinin gerçekleştirme işlemlerini yürütmek

h) Bakanlık bütçesinin TBMM’de görüşülmesi sürecinde Bakanlık faaliyetleri ile ilgili gerekli koordinasyonu sağlamak ve dokümanları hazırlamak,

ı) Bakanlığın Nakit İhtiyaç Planını hazırlamak,

i) Talep edilen bölgesel kalkınma projelerinin (DAP-GAP-KOP-DOKAP-YHGP- ZBK vb.) gerçekleşme raporlarının koordinasyonunu sağlamak,

j) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

İÇ KONTROL DAİRE BAŞKANLIĞININ GÖREVLERİ

a) Bakanlık iç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak, üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak,

b) İç Kontrol Eylem Planında öngörülen eylemlerin gerçekleşme sonuçlarını izlemek, raporlamak, İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kuruluna (İKİYK) ve üst yöneticiye sunmak,

c) Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sisteminin (KAYSİS) bir parçası olan Hizmet Envanteri Yönetim Sisteminde (HEYS) bulunan Bakanlığımız (Merkez-Taşra-Yurtdışı) ve bağlı, ilgili kuruluşlara ait hizmetler ile Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sisteminde (DETSİS) yer alan Bakanlık teşkilat şemasının güncelliğini sağlamak,

ç) İç denetim raporlarının sonuçlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

d) Bakanlığımız hizmet standartları ve envanterinin oluşturulmasına yönelik çalışmaları yapmak,

e) Bakanlık haberleşme kodlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

f) Milletvekilleri tarafından sorulan ve Başkanlığa intikal ettirilmiş olan yazılı soru önergelerini cevaplandırmak,

g) TBMM Komisyonları tarafından sorulan ve Başkanlığa intikal ettirilmiş olan soruları cevaplandırmak,

ğ) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

MALİ YÖNETİM DAİRE BAŞKANLIĞININ GÖREVLERİ

a) Ön mali kontrol görevini yürütmek, ön mali kontrole tabi tutulacak mali karar ve işlemlerin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapmak,

b) Ön mali kontrol, satın alma, harcırah iş ve işlemlerine ilişkin genelge ve yönerge hazırlamak, usul ve standart belirlemek,

c) Bakanlık birimlerinin harcamayı gerektirecek taahhüt evrakı ve sözleşme tasarılarının ön mali kontrolünü yapmak, Başkanlık görüşünü bildirmek,

ç) Bakanlık merkez harcama birimlerinin ödeme emri belgelerini belirlenen limitler dahilinde, harcama yetkilisi tarafından imzalanmadan önce ön mali kontrole tabi tutmak,

d) 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 62 (ı) maddesinde belirtilen %10’luk limitin takibini yapmak, gerektiğinde Kamu İhale Kurulundan uygun görüş almak,

e) 4734 sayılı Kanun, 5/1/2002 tarihli ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu gereğince ihalelere katılmaktan yasaklama kararlarına ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,

f) Yurtdışı Gündeliklerine Dair Kararın 5’inci maddesinde belirtilen limitlerin takibini yapmak,

g) Bakanlık protokol tasarıları ile mevzuat taslakları hakkında Başkanlık görüşünü oluşturmak ve protokol listesini tutmak,

ğ) Dış denetim raporlarının sonuçlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

h) İlgili mevzuat çerçevesinde; Bakanlığın gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacakların takip ve tahsil işlemlerini yürütmek,

ı) Bakanlığın, diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak,

i) Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak,

j) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

VERİ YÖNETİMİ DAİRE BAŞKANLIĞININ GÖREVLERİ

a) 10/11/2005 tarihli ve 5429 sayılı Türkiye İstatistik Kanununun 10 uncu maddesi gereğince Bakanlığın görev alanına ilişkin ulusal kayıt sisteminin Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığının belirlediği standartlarda oluşturulması, güncellenmesi ve Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığının istatistik amaçlı kullanımına açılması çalışmalarını yürütmek ve gerekli koordinasyonu sağlamak,

b) Resmi istatistik programı kapsamında koordinasyonu sağlamak,

c) Bakanlık hizmet birimleri ile bağlı ve ilgili kuruluşlarından faaliyetleri ile ilgili ihtiyaç duyulan bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek, yorumlamak,

ç) Yönetim Bilgi Sistemlerine ilişkin hizmetleri ilgili birimlerle iş birliği içinde yerine getirmek ve sistemin geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek,

d) Bakanlığın görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek, performansın arttırılmasına yönelik bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve belirlenen performans ve kalite ölçütlerini değerlendirerek üst yöneticiye sunmak ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek,

e) Bakanlığın yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak,

f) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

İDARİ VE MALİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ

a) Başkanlık arşivi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

b) Başkanlığın gelen ve giden evrak işlemlerini yürütmek,

c) Başkanlık internet (web) sayfasının takip, güncelleme, içerik hazırlama, yenileme ve diğer düzenlemelerini gerçekleştirmek,

ç) Başkanlığın bütçesini hazırlamak,

d) Başkanlığın satın alma iş ve işlemlerini yürütmek, taşınır veya taşınmaz kayıtlarını tutmak,

e) Başkanlığın demirbaş malzemelerinin bakım ve onarım işlemlerini gerçekleştirmek,

f) Başkanlığın görev alanıyla ilgili olarak dilekçeler ile bilgi edinme başvurularına yönelik yapılacak işlemlerin koordinasyonunu gerçekleştirmek,

g) Başkanlığın her türlü personel iş ve işlemlerini yürütmek,

ğ) Başkanlığın sivil savunma ve seferberlik hizmetlerini Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı ile eş güdüm içinde planlamak ve yürütmek,

h) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.